Xerox Romania asigura servicii de management al echipamentelor de birou si al imprimarilor pentru Groupama Asigurari

 Xerox Romania a fost compania aleasa de Groupama Asigurari pentru optimizarea flotei de echipamente de birou si servicii avansate de management al imprimarilor.

Groupama Asigurari a reusit astfel sa obtina reduceri semnificative privind costurile de imprimare (-33,6%), numarul echipamentelor de birou (-67%) si cel al consumabilelor gestionate (-90%).   

Compania a semnat primul contract de management al documentelor cu Xerox in decembrie 2009, reinnoindu-l ulterior. Peste 400 de echipamente Xerox au fost instalate in toate agentiile Groupama Asigurari, fiecare avand posibilitatea sa tipareasca, sa copieze, sa trimita faxuri si sa scaneze.

Groupama Asigurari avea de tiparit aproximativ 1,5 milioane de pagini in fiecare luna, in cele peste 200 de agentii si puncte de lucru ale sale aflate pe tot cuprinsul tarii. Compania isi dorea predictibilitate si control al costurilor, mai ales ca urmare a fuziunii companiilor BT Asigurari, Asiban si OTP Garancia, incheiata la finalul anului 2009. Pentru ca avea costuri ridicate de mentenanta, detinand o flota de echipamente eterogena (118 modele de echipamente de la peste 15 producatori), in toate birourile sale din tara, compania isi dorea o flota de echipamente bine structurata a carei monitorizare sa fie facila. 

”Prin implementarea acestui proiect, Groupama Asigurari a redus costurile cu imprimarile cu 33,6%”, a afirmat Paul Zarzara, Manager Achizitii Groupama Asigurari si Project manager pentru acest proiect. "S-a reorganizat parcul de echipamente de birou: in noua configuratie, este format din 25% echipamente existente (cele mai eficiente din punct de vedere functional si din punct de vedere costuri) si 75% din echipamente Xerox noi. De asemenea, numarul echipamentelor s-a redus cu 67%, numarul consumabilelor gestionate cu 90% si s-a reusit omogenizarea parcului de echipamente de birou si optimizarea fuxurilor interne”.

In urma implementarii acestei solutii, Groupama Asigurari a ajuns sa creasca semnificativ productivitatea si nivelul serviciilor adresate clientilor, sa elibereze mai mult timp pentru activitatile de baza ale afacerii, cele care aduc profit si sa scada costurile cu documentele. De asemenea, a fost implementat un sistem de control si audit asupra mediului de imprimare in companie.

Fiind un sustinator al initiativelor de protectie a mediului, solutia Xerox a ajutat Groupama Asigurari sa implementeze un management performant al consumabilelor de imprimare.

"Am oferit un serviciu personalizat de management al echipamentelor de birou, care a raspuns pe deplin nevoilor de control si reducere a costurilor in mediul de birou Groupama Asigurari”, a afirmat Simona Tandarica, Strategic Accounts Manager, Servicii financiare, Xerox Romania. "Am instalat multifunctionale Xerox performante in toate agentiile si sediile Groupama Asigurari, alaturi de echipamentele non-Xerox detinute de Groupama Asigurari. Toate acestea sunt monitorizate printr-o suita de aplicatii software, asigurand astfel nivelul agreat al serviciului de gestionare pentru intreaga flota de echipamente.”