UE pregateste noi reguli pentru mobilitatea fortei de munca: companiile au timp limitat de adaptare

Pachetul pentru mobilitate echitabila si Actul privind locurile de munca de calitate, ambele asteptate in 2026, vor face procesele mai digitale si mai transparente - dar si mai exigente pentru angajatori.

Uniunea Europeana pregateste doua initiative legislative care urmeaza sa modifice modul in care companiile gestioneaza detasarile, costurile cu forta de munca si coordonarea functiilor interne. Pachetul pentru mobilitatea echitabila a fortei de munca ("Fair Labour Mobility Package”) se afla in faza de initiativa si proiect-pilot, cu propuneri legislative asteptate in 2026 si o aplicare etapizata ulterioara, in timp ce Actul privind locurile de munca de calitate ("Quality Jobs Act”) este in prezent in consultare, urmand sa fie lansat tot in cursul anului 2026. Desi obligatiile finale nu au fost inca adoptate, directia este, potrivit analizei, deja conturata, iar fereastra de pregatire pentru companii este limitata.

In centrul pachetului de mobilitate se afla componenta de digitalizare. Pasaportul european de securitate sociala ("ESSPASS”) urmareste transformarea in format digital a documentelor de securitate sociala folosite in mobilitatea transfrontaliera, permitand verificarea lor in timp real intre state. In fazele-pilot, atentia s-a concentrat asupra documentului portabil A1 - actul care atesta in ce stat ramane asigurat social un lucrator mobil pe perioada activitatii in alta tara a UE. La aceasta se adauga rolul Autoritatii Europene a Muncii, agentia care sprijina aplicarea uniforma a regulilor si cooperarea intre statele membre, inclusiv prin inspectii comune, precum si o initiativa privind portabilitatea competentelor, menita sa faciliteze recunoasterea calificarilor dintr-un stat in altul.

Cel de-al doilea proiect muta discutia dincolo de mobilitate, catre organizarea muncii in sine. Potrivit anunturilor Comisiei Europene, Actul privind locurile de munca de calitate ar putea actualiza mai multe domenii sensibile: utilizarea algoritmilor si a inteligentei artificiale la locul de munca, regulile de sanatate si securitate pentru riscuri psihosociale si ergonomice, conditiile din subcontractare, gestionarea restructurarilor si aplicarea drepturilor lucratorilor, alaturi de intarirea rolului partenerilor sociali.

Pentru mediul de afaceri, miza nu se rezuma la conformare, ci tine de viteza de executie. Noile reguli vor face ca baza juridica a detasarilor, documentarea, remunerarea si consistenta datelor raportate sa conteze mai mult decat pana acum. In cazul companiilor cu operatiuni regionale, cu structuri de subcontractare sau aflate sub presiunea deficitului de talent, subiectul depaseste interpretarea juridica si devine o chestiune de coordonare intre departamentele de HR, payroll, fiscalitate, juridic si business. Analiza recomanda desemnarea unui responsabil la nivel executiv si o evaluare a punctelor unde organizatia pierde timp, bani sau control, avertizand ca un cost al intarzierii va aparea rapid pentru companiile nepregatite.

Sursa: Comunicat de presa EY - Punct de vedere EY