Arbitrul pensiilor private a stabilit sistemul de arhivare la administratorii de fonduri de pensii

Consiliul Comisiei de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (CSSPP) a aprobat Norma privind organizarea activitatii de arhiva a fiecarui administrator de fonduri de pensii private (Pilon II si III), a anuntat, duminica, institutia.

Evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea si folosirea documentelor create si detinute se realizeaza in baza prevederilor legii privind arhivele nationale, ale legii privind arhivarea documentelor in forma electronica si ale prezentei norme.

Administratorii de fonduri de pensii private vor fi astfel obligati sa creeze si sa detina documente care sa ateste atat activitatea curenta, cat si activitatea de administrare a fondurilor de pensii private, inclusiv evidenta participantilor si beneficiarilor la fondurile de pensii private.

De asemenea, acestia vor trebui sa intocmeasca Nomenclatorul arhivistic al societatii, sa inventarieze documentele si sa le predea la compartimentului de arhiva, sa elibereze, potrivit legii, la cererea persoanelor fizice sau juridice, certificate, extrase si copii ale documentelor pe care le creeaza si detin, daca acestea se refera la drepturi care ii privesc pe solicitanti.

Potrivit noii norme, administratorii de fonduri de pensii private obligatorii si facultative trebuie sa solicite avizul Arhivelor Nationale sau, dupa caz, al structurilor teritoriale competente ale Arhivelor Nationale si sa notifice CSSPP in cazul in care intentioneaza sa scoata dosare din evidenta arhivei, in vederea selectionarii, transferului catre un alt administrator desemnat, transferului in alt depozit de arhiva sau ca urmare a distrugerii provocate de calamitati naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil si de neinlaturat.

In plus, acestia trebuie sa comunice CSSPP adresa arhivei si datele de identificare si de contact ale persoanei responsabile cu administrarea arhivei societatii, in cazul in care isi inceteaza activitatea.

Norma  privind organizarea activitatii de arhiva la administratorii de fonduri de pensii private a fost transmisa spre publicare in Monitorul Oficial si va fi disponibila si pe pagina de internet a CSSPP la data publicarii sale, se mai arata in comunicat.

NewsIn