Cum reusim sa reducem costurile si riscurile legale, externalizand procesul de calculare al salariilor
Data publicarii: 17-06-2013 | HR/CariereProcesul de salarizare reprezinta o ramura importanta a activitatii unei companii, drept pentru care are nevoie de resurse numeroase si de o atentie sporita.
Experienta ultimilor ani a aratat ca tot mai multe companii iau in calcul externalizarea salariilor, in primul rand pentru a reduce costurile si apoi pentru minimizarea riscurilor. In Romania mai putin de 10% din numarul total de companii au ales sa externalize departamentul de salarizare si administrare de personal, in timp ce media europeana este de peste 20%, acest procent urcand la peste 50% in Belgia sau Danemarca.
O companie cu 100 de angajati poate economisi anual peste 3500 de euro externalizand calcularea salariilor
Reducerea costurilor este unul din motivele de baza care determina companiile sa externalizeze.
Costurile interne ale unui companii care alege sa calculeze intern salariile sunt constituite din salariile angajatilor, licentele si mententanta programelor informatice folosite (software de salarizare, licente de MS Office, antivirus, etc), amortizarea echipamentelor hardware (PC, server), chiria spatiului, utilitatile, costurile cu telefonia fixa sau mobila, dezvoltarea profesionala a angajatilor precum si managementul acestora.
Astfel, conform unor calcule interne, o companie avand 100 de angajati economiseste in medie prin externalizare o suma lunara de aproximativ 300 Euro.
Administratorul unei companii poate raspunde penal pentru greselile facute in administrarea de personal
Pe langa costurile vizibile ale unui departament de salarizare, prin externalizarea acestuia o companie elimina complet si riscurile asociate acestui proces, pornind de la desele schimbari legislative care trebuie implementate rapid si corect, procedurile birocratice de angajare si de concediere care pot atrage sanctiuni mergand pana la raspunderea penala a administratorilor in cazurile grave sau prejudiciile create prin calcularea gresita a salariilor.
Furnizorii de servicii de salarizare beneficiaza de asigurari de raspundere civila profesionala care sa acopere eventualele prejudicii create unui client in prestarea serviciului.
Peste 100 de milioane reprezinta sanctiunile aplicate de Inspectia Muncii in 2012
Conform ultimului raport anual de activitate al Inspectiei Muncii, in anul 2012, inspectorii din domeniul relatiilor de munca au controlat 104,438 companii unde au aplicat 89.398 sanctiuni, valoarea totala a amenzilor fiind de peste 100 milioane de lei.
PayOut Payroll & Outsourcing este unul dintre cei mai importanti competitori pe piata de externalizare a serviciilor de calcul salarial si administrare de personal. Avand birouri deschise in Bucuresti, Timisoara, Cluj Napoca, Oradea si Buzau PayOut calculeaza salariile pentru angajatii a peste 100 de companii din Romania, printre acestea aflandu-se Benetton, Calzedonia, Hampton by Hilton sau Mango.
Ultimele stiri pe BankNews.ro:
- Revolut depășește 2 milioane de clienți ai aplicației Revolut <18
- Studiu Deloitte: Majoritatea liderilor de business din Romania considera ca PNRR va contribui la competitivitatea economiei locale in urmatorii cinci an
- Cum vor ajuta soluțiile AI în procesele de optimizare fiscală ale companiilor?
- Studiu Deloitte: Tranzitia catre economia circulara a incetinit la nivel global in 2023
- Studiu Deloitte: prețul, primul criteriu în alegerea mașinii. Motoarele pe combustie internă revin pe creștere în preferințele consumatorilor
- Prysmian deschide la București un nou birou al Centrului de Excelență în IT
- Lucian Anghel preia funcția de Director General-Adjunct al Libra Internet Bank
- Schneider Electric colaborează cu NVIDIA în proiectarea centrelor de date AI
- Ce este taxa pe lux și și cine va trebui să o plătească începând din acest an
- Flix raportează un venit total de 2 miliarde de euro în 2023
- Banca Transilvania & OTP Group, acord pentru achizitia OTP Bank Romania si subsidiare
- Studiu Deloitte: opt din zece lideri la nivel global se asteapta ca Gen AI sa le transforme organizatia in urmatorii trei ani
- Deloitte devine al saselea cel mai puternic brand din lume, potrivit Brand Finance
- Revolut Money Report: Romanii au facut peste 644 milioane de tranzactii cu Revolut anul trecut
- Catinvest aduce Bebe Tei si Farmacia Tei în Craiova la ElectroPutere Mall