Companiile din Romania detin, in medie, 5,5 imprimante; contractele, cele mai populare documente imprimate (analiza)

Companiile din Romania detin, in medie, 5,5 imprimante, 78% dintre angajati folosesc imprimanta pentru a tipari diverse documente de mai multe ori pe zi, cele mai populare fiind contractele, arata un studiu intocmit de catre un producator de astfel de dispozitive, dat publicitatii joi.

Per ansamblu, media deținerii de imprimante într-o companie, la nivelul a 13 țări din zona EMEA (Europa, Orientul Mijlociu și Africa), cuprinse în cercetare, este de 6,4 aparate.

Conform studiului, în 56% dintre companii o imprimantă este, în general, utilizată de câte 2-5 persoane, în timp ce în 26% dintre companii numărul persoanelor care folosesc aceeași imprimantă se încadrează între 6 și 20 utilizatori. De asemenea, 13% dintre participanții la studiu au declarat că imprimanta folosită este doar pentru uz personal, iar în 5% din companii numărul persoanelor care utilizează aceeași imprimantă este mai mare de 20.

Utilizatorii români susțin că imprimă 17 documente pe zi și o medie de 38 de pagini, cele mai populare documente imprimate fiind contractele (56%), rapoartele și broșurile (45%), dar și documentele atașate e-mailurilor sau facturile (cu câte 41% dintre răspunsuri).

În privința distanței pe care angajații o parcurg până la locul în care este situată imprimanta, cercetarea relevă că media este 5,4 metri, iar procentul documentelor imprimate și necolectate în decursul unei săptămâni ajunge la 6%.

'Chiar dacă acest procent este scăzut, studiul a relevat că documentele necolectate conțineau informații confidențiale despre companie, clienți și angajați. Astfel, 30% dintre respondenți au declarat că au găsit în imprimantă documente care conțineau date despre clienți, 22% au găsit informații confidențiale despre angajați și din cadrul companiei, iar 15% au găsit informații despre produse noi. Mai puțin de jumătate dintre participanții la studiu (45%) au afirmat că nu au găsit în tava imprimantei documente cu caracter confidențial. În ceea ce privește acțiunile întreprinse în urma găsirii documentelor ce conțineau informații confidențiale, 27% dintre respondenți au declarat că le-au transmis către persoana sau departamentul care le-a imprimat, fără să le citească, 22% le-au lăsat așa cum le-au găsit, iar 15% le-au transmis către persoana sau departamentul care le-a imprimat, după ce le-au citit. 9% dintre participanți au luat documentele pentru a le citi mai târziu, iar 2% au împărtășit informațiile unui coleg', se menționează în concluziile studiului Epson Europe.

În același timp, mai puțin de jumătate dintre documente sunt tipărite față-verso, 45% dintre respondenți declarând că imprimarea duplex reprezintă configurarea standard, dar există și 10% dintre companii în care imprimarea duplex nu este folosită niciodată, iar în 38% din companii această funcționalitate poate fi folosită doar dacă sunt modificate setările de utilizare. Altfel, în 7% dintre companiile din România imprimarea duplex nu este disponibilă.

Conform studiului, modul de utilizare al imprimării se schimbă, 18% din toate printurile folosite în prezent fie se transformă imediat în deșeuri, fie sunt utilizate un timp foarte scurt (29%), în timp ce 24% dintre respondenți au precizat că arhivează documentele tipărite.

Cel mai folosit tip de imprimante sunt cele laser color (62%), urmat de imprimantele laser alb-negru (55%), imprimantele color cu jet de cerneală (53%) și imprimantele alb-negru cu jet de cerneală (34%).

Studiul a fost realizat în perioada octombrie 2016 — ianuarie 2017, la cererea Epson Europe. În România, cercetarea a avut loc pe un eșantion de 100 de respondenți, cu vârste cuprinse între 18 și 60 de ani. Majoritatea celor chestionați sunt angajați în sectorul privat, în companii din București și au poziții de middle-management.

Sursa: Agerpress