Opinie Deloitte - Dosarul cu sina devine istorie. Cine ii ia locul?

Comunicarea cu autoritatea fiscală prin intermediul mijloacelor electronice se transformă treptat din opțiune în obligație. Planul actual al autorităților referitor la digitalizarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF), conține printre altele și o serie de măsuri menite să transfere integral comunicarea contribuabililor cu autoritățile în mediul virtual. Acest lucru va fi posibil însă odată cu implementarea proiectului de modificare al Codului de procedură fiscală astfel încât acesta să includă obligativitatea contribuabililor de a se înregistra în Spațiul Privat Virtual (SPV). În aceste condiții, toate documentele vor putea fi transmise doar prin intermediul acestei platforme, interacțiunea fizică cu reprezentanții ANAF fiind astfel diminuată în proporție covârșitoare sau chiar înlocuită.

În prezent, înregistrarea în Spațiul Privat Virtual este opțională. Mai mult, în ciuda posibilităților reduse de interacțiune față în față ca urmare a pandemiei de Covid-19 și a nevoii din ce în ce mai mari de a interacționa digital, numărul celor înscriși în SPV este relativ scăzut. Trebuie să știm însă că platforma este funcțională, este deschisă tuturor doritorilor și mai mult, că aceasta facilitează și eficientizează comunicarea cu autoritățile statului.

În cazul persoanelor juridice, pentru accesarea SPV e nevoie de un certificat digital de semnătură electronică pentru alocarea căruia este necesară depunerea declarației 150 alături de documentul de confirmare pentru certificatul digital, respectiv împuternicirea titularului semnăturii digitale.

După accesarea linkului de înregistrare pe platformă, contribuabilul va completa datele de identificare a persoanei juridice pentru care se solicită înregistrarea și ale persoanei fizice în calitate de titular al semnăturii digitale. Procesul se finalizează cu încărcarea documentelor care atestă calitatea de împuternicit sau administrator a persoanei fizice respective, răspunsul la solicitare fiind transmis rapid sub forma unei simple informări pe e-mail.

Care este utilitatea Spațiului Privat Virtual? Ei bine, potrivit lui Camelia Malahov, director taxe directe și Gabriel Pătru, consultant senior taxe directe în cadrul Deloitte România, „utilizarea SPV simplifică procesul de solicitare a informațiilor și documentelor fiscale. Spre exemplu, fișa sintetică pe plătitor (lista centralizatoare cu fișele de cont pentru fiecare obligație fiscală a firmelor, înscrisă în vectorul fiscal), pentru primirea căreia, în prezent, contribuabilul trebuie să aștepte câteva zile, poate fi obținută prin SPV în câteva minute. De asemenea, cazierul fiscal poate fi obținut într-un timp mult mai redus și fără deplasarea la sediul administrației fiscale”.

„În al doilea rând, SPV permite descărcarea tuturor declarațiilor fiscale depuse și recipisele aferente. De multe ori, schimbarea personalului implicat în pregătirea declarațiilor fiscale a dus la pierderea formularelor depuse de contribuabil, dar prin intermediul platformei se asigură o arhivare electronică a acestora și un acces facil la datele cuprinse în documente.

Totodată, contribuabilul poate depune solicitări către autorități utilizând platforma. O serie de documente ce pot fi depuse prin SPV sunt cererile de anulare a unor accesorii conform prevederilor OUG 69/2020, cereri de compensare, solicitări de rambursare sau solicitări de ajutor de stat.

Mai mult, în cazul contribuabililor persoane fizice, există posibilitatea depunerii online a formularului 230 privind destinația sumei reprezentând până la 3,5% din impozitul anual datorat, respectiv redirecționarea sumelor aferente pentru susținerea entităților non-profit sau unităților de cult”, conchid cei doi.