Capcanele comunicarii digitale cu Fiscul: ce trebuie sa știm despre Spatiul Privat Virtual (SPV)
Data publicarii: 01-10-2021 | Finante-BanciPunct de vedere Bancila, Diaconu si Asociatii SPRL
Contribuabilii vor fi obligați să se înroleze în Spațiul Privat Virtual începând cu data de 1 martie 2022, aceasta devenind de la data respectivă și singura cale de comunicare cu ANAF în ceea ce privește schimbul de documente administrative. Din păcate însă, textul de lege nu furnizează și o listă a documentelor care obligatoriu vor fi comunicate prin intermediul acestei platforme, toate cererile, documentele și înscrisurile. Pe de altă parte, nerespectarea acestei prevederi vine și cu o sancțiune drastică, și anume documentele depuse în format fizic, prin registratura organului fiscal ori prin poștă, nemaifiind luate în considerare de către organele fiscale. O intenție bună menită să optimizeze comunicarea cu statul, poate avea din aceste cauze consecințe negative în cazul în care nu va fi implementată în mod corespunzător.
Conform celor mai recente modificări aduse Codului de Procedură Fiscală, sunt trei categorii de contribuabili care vor avea obligația de a se înrola în Spațiul Privat Virtual. Aici includem atît persoanele juridice cât și asocierile sau entitățile fără personalitate juridică ori persoanele fizice care desfășoară profesii liberale sau exercită activități economice în mod independent. Prin urmare, majoritatea celor care desfășoară activități economice pe teritoriul României vor avea obligația de a se înregistra în SPV și implicit, de a transmite documente către ANAF prin intermediul acestei platforme.
„Având în vedere că textul de lege nu listează documentele obligatorii, ci doar stabilește că vor fi comunicate prin această platformă toate cererile, înscrisurile sau documentele, considerăm că legiuitorul se referă la declaraţii fiscale, declaraţii de înregistrare şi alte declaraţii întocmite, potrivit legii, dar și la cereri adresate de contribuabili organului fiscal pentru obţinerea unor informaţii sau documente în legătură cu situaţia fiscală personală. În această categorie ar intra cererea de informaţii despre contribuţiile de asigurări sociale declarate de angajatori, cererea de eliberare a certificatului de atestare fiscală, cererea de eliberare a cazierului fiscal, cererea de eliberare a unei adeverinţe de venit, solicitarea unei opinii privind aplicarea legislaţiei fiscale, cereri de audienţă, sesizări, petiţii, reclamaţii, solicitări privind informaţiile publice şi altele asemenea”, scriu Alex Slujitoru și Răzvan Brătilă, ambii avocați în cadrul firmei Băncilă, Diaconu și Asociații SPRL.
Așa cum am amintit mai sus, în cazul în care contribuabilii aleg alte metode de a comunica documentele către autoritatea fiscală, acestea nu vor mai fi luate în considerare, lucru care poate avea consecințe severe asupra drepturilor și obligațiilor lor. Se poate ajunge la pierderea acestor drepturi sau la aplicarea de sancțiuni pentru neîndeplinirea la timp a obligațiilor.
„Acest risc este unul major, cu atât mai mult cu cât în practică se întâmplă frecvent ca un contribuabil să își exercite un drept chiar în ultima zi în care mai este posibil să o facă (de exemplu formularea contestației fiscale în a 45-a zi de la primirea deciziei de impunere contestate). Totodată, noul text de lege stabilește că, în măsura în care documentele au fost depuse în format fizic la registratură și nu prin intermediul Spațiului Privat Virtual, organul fiscal are obligația de a notifica contribuabilii/ plătitorii cu privire la obligativitatea comunicării documentelor prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanță. Cu toate acestea, este important de subliniat că această notificare nu va produce niciun alt efect în afară de a informa contribuabilul cu privire la obligativitatea depunerii documentelor prin mijloace electronice, astfel încât contribuabilul nu va fi, spre exemplu, repus în termen în situația în care depășește o dată limită pentru depunerea unui document”, conchid cei doi avocați.
Contribuabilii vor fi obligați să se înroleze în Spațiul Privat Virtual începând cu data de 1 martie 2022, aceasta devenind de la data respectivă și singura cale de comunicare cu ANAF în ceea ce privește schimbul de documente administrative. Din păcate însă, textul de lege nu furnizează și o listă a documentelor care obligatoriu vor fi comunicate prin intermediul acestei platforme, toate cererile, documentele și înscrisurile. Pe de altă parte, nerespectarea acestei prevederi vine și cu o sancțiune drastică, și anume documentele depuse în format fizic, prin registratura organului fiscal ori prin poștă, nemaifiind luate în considerare de către organele fiscale. O intenție bună menită să optimizeze comunicarea cu statul, poate avea din aceste cauze consecințe negative în cazul în care nu va fi implementată în mod corespunzător.
Conform celor mai recente modificări aduse Codului de Procedură Fiscală, sunt trei categorii de contribuabili care vor avea obligația de a se înrola în Spațiul Privat Virtual. Aici includem atît persoanele juridice cât și asocierile sau entitățile fără personalitate juridică ori persoanele fizice care desfășoară profesii liberale sau exercită activități economice în mod independent. Prin urmare, majoritatea celor care desfășoară activități economice pe teritoriul României vor avea obligația de a se înregistra în SPV și implicit, de a transmite documente către ANAF prin intermediul acestei platforme.
„Având în vedere că textul de lege nu listează documentele obligatorii, ci doar stabilește că vor fi comunicate prin această platformă toate cererile, înscrisurile sau documentele, considerăm că legiuitorul se referă la declaraţii fiscale, declaraţii de înregistrare şi alte declaraţii întocmite, potrivit legii, dar și la cereri adresate de contribuabili organului fiscal pentru obţinerea unor informaţii sau documente în legătură cu situaţia fiscală personală. În această categorie ar intra cererea de informaţii despre contribuţiile de asigurări sociale declarate de angajatori, cererea de eliberare a certificatului de atestare fiscală, cererea de eliberare a cazierului fiscal, cererea de eliberare a unei adeverinţe de venit, solicitarea unei opinii privind aplicarea legislaţiei fiscale, cereri de audienţă, sesizări, petiţii, reclamaţii, solicitări privind informaţiile publice şi altele asemenea”, scriu Alex Slujitoru și Răzvan Brătilă, ambii avocați în cadrul firmei Băncilă, Diaconu și Asociații SPRL.
Așa cum am amintit mai sus, în cazul în care contribuabilii aleg alte metode de a comunica documentele către autoritatea fiscală, acestea nu vor mai fi luate în considerare, lucru care poate avea consecințe severe asupra drepturilor și obligațiilor lor. Se poate ajunge la pierderea acestor drepturi sau la aplicarea de sancțiuni pentru neîndeplinirea la timp a obligațiilor.
„Acest risc este unul major, cu atât mai mult cu cât în practică se întâmplă frecvent ca un contribuabil să își exercite un drept chiar în ultima zi în care mai este posibil să o facă (de exemplu formularea contestației fiscale în a 45-a zi de la primirea deciziei de impunere contestate). Totodată, noul text de lege stabilește că, în măsura în care documentele au fost depuse în format fizic la registratură și nu prin intermediul Spațiului Privat Virtual, organul fiscal are obligația de a notifica contribuabilii/ plătitorii cu privire la obligativitatea comunicării documentelor prin intermediul mijloacelor electronice de transmitere la distanță. Cu toate acestea, este important de subliniat că această notificare nu va produce niciun alt efect în afară de a informa contribuabilul cu privire la obligativitatea depunerii documentelor prin mijloace electronice, astfel încât contribuabilul nu va fi, spre exemplu, repus în termen în situația în care depășește o dată limită pentru depunerea unui document”, conchid cei doi avocați.
Ultimele stiri pe BankNews.ro:
- Revolut depășește 2 milioane de clienți ai aplicației Revolut <18
- Studiu Deloitte: Majoritatea liderilor de business din Romania considera ca PNRR va contribui la competitivitatea economiei locale in urmatorii cinci an
- Cum vor ajuta soluțiile AI în procesele de optimizare fiscală ale companiilor?
- Studiu Deloitte: Tranzitia catre economia circulara a incetinit la nivel global in 2023
- Studiu Deloitte: prețul, primul criteriu în alegerea mașinii. Motoarele pe combustie internă revin pe creștere în preferințele consumatorilor
- Prysmian deschide la București un nou birou al Centrului de Excelență în IT
- Lucian Anghel preia funcția de Director General-Adjunct al Libra Internet Bank
- Schneider Electric colaborează cu NVIDIA în proiectarea centrelor de date AI
- Ce este taxa pe lux și și cine va trebui să o plătească începând din acest an
- Flix raportează un venit total de 2 miliarde de euro în 2023
- Banca Transilvania & OTP Group, acord pentru achizitia OTP Bank Romania si subsidiare
- Studiu Deloitte: opt din zece lideri la nivel global se asteapta ca Gen AI sa le transforme organizatia in urmatorii trei ani
- Deloitte devine al saselea cel mai puternic brand din lume, potrivit Brand Finance
- Revolut Money Report: Romanii au facut peste 644 milioane de tranzactii cu Revolut anul trecut
- Catinvest aduce Bebe Tei si Farmacia Tei în Craiova la ElectroPutere Mall