Riscul declararii inactivitatii din 1 ianuarie 2026

Punct de vedere EY

Incepand cu 1 ianuarie 2026, nedepunerea situatiilor financiare anuale devine un risc major pentru companii, putand conduce la declararea inactivitatii fiscale, cu efecte directe asupra activitatii economice. Potrivit datelor ANAF, peste 462.000 de contribuabili se afla deja in aceasta situatie, dintre care mai mult de 120.000 inregistreaza si obligatii fiscale restante. Noua reglementare vizeaza contribuabilii care nu depun situatiile financiare in termen de cinci luni de la scadenta legala sau care nu detin un cont de plati in Romania sau la Trezorerie, in incercarea autoritatilor de a creste transparenta si disciplina fiscala.

Un element sensibil il reprezinta lipsa unor masuri tranzitorii clare. Desi principiile juridice sugereaza ca sanctiunea ar trebui aplicata doar pentru nerespectarea obligatiilor dupa 1 ianuarie 2026, nu este exclus ca autoritatile fiscale sa interpreteze prevederile in sensul aplicarii inactivitatii si pentru situatiile financiare aferente anului 2024 sau anilor anteriori, daca acestea nu sunt depuse pana la intrarea in vigoare a noii reguli. Aceasta incertitudine amplifica riscul pentru companiile cu intarzieri istorice in raportare.

Consecintele declararii inactivitatii sunt severe. Companiile afectate raman obligate sa plateasca impozite si contributii, dar pierd dreptul de deducere a cheltuielilor si a TVA, iar partenerii lor comerciali nu mai pot deduce la randul lor cheltuielile si TVA aferente tranzactiilor. In plus, starea de inactivitate este inscrisa in cazierul fiscal al societatii si al reprezentantilor legali, afectand reputatia, accesul la finantare si incadrarea in clasele de risc fiscal. Reactivarea este un proces anevoios, care poate genera blocaje operationale si presiune suplimentara pe cash-flow.

In acest context, mesajul pentru mediul de afaceri este unul de preventie si organizare. Companiile sunt incurajate sa isi revizuiasca procesele interne de inchidere si raportare financiara, sa aloce resurse dedicate si sa isi automatizeze cat mai mult fluxurile contabile. Pentru societatile cu intarzieri recurente, coordonarea timpurie cu auditorii si consolidarea echipelor responsabile de raportare devin esentiale. Dincolo de componenta sanctionatorie, noile reguli pot fi un semnal de repozitionare strategica, intr-un context in care conformarea fiscala devine tot mai strans legata de continuitatea si credibilitatea afacerii.